PLANIFICACIÓN

CONTROL DE INVENTARIOS

Para una empresa el control de inventarios forma parte muy importante para su contabilidad ya que son todos los productos con la que la empresa cuenta para vender, en otras palabras es la mercadería de la empresa.

El proceso de control de inventario es registrar la entrada y salida de la mercadería en una empresa y detallar cada uno de los procesos que se realiza con dichos activos de la empresa.

El inventario consta de tres partes importantes:

-Capital activo.- Representado por los valores que posee el comerciante

-Capital pasivo.-Son las deudas que posee el comerciante que fueron contraídos a medida                 de la evolución de su negocio.

-Capital líquido.- Es la resta entre los activos y el pasivo que representa el verdadero capital que posee el comerciante, también llamado patrimonio.

NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

En una empresa lo primordial es llevar un control de los procesos que se realizan con los productos, gracias a esto podemos saber si es que un producto ha sido vendido, devuelto o a su vez se ha comprado mas mercadería.

Esto se lo realiza en el área de bodega y siendo así debemos crear un software el cual valla destinado a dicha área que es en donde se llevan los registros pero nuestro objetivo es automatizar los procesos y así ahorrar tiempo al momento de la búsqueda de información de dichos productos incluso dar de una manera mas ágil la cantidad de existencias en bodega de determinado producto.

También es factible que se cree un módulo en el cual al momento de que una persona del área administrativa requiera se cree un registro.

OBJETIVOS DEL SOFTWARE

OBJETIVO GENERAL

-Controlar todos los procesos que se lleguen a realizar con la mercadería en una empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-Dar un informe detallado de las salidas de las mercaderías en la empresa.

-Avisar a los usuarios al momento de que un producto esté a punto de terminarse en su stock.

DETERMINACION DE LA FACTIBILIDAD

TÉCNICA

-Nuestra aplicación tendrá acceso a la red para tener comunicación entre computadoras

-Utilizará un lector de códigos de barras para así poder trabajar con los códigos de cada producto.

-Implementaremos en el software un módulo que detalle los productos que tengan mayor y menor salida.

ECONÓMICA

Ver la disponibilidad de dinero que tiene el cliente para comprar los materiales con los cuales se va a trabajar para implementar el software en al empresa.

Para esto hemos creado un presupuesto de la realización del programa en el cual detallamos todos los gastos que vamos a realizar.

Planificación Económica
Nº	Materiales	Cant.	P. Unit.	P.Total
1	Impresora	1	80,00	80,00
2	Lector de código de Barras	1	100,00	100,00
3	Resma de Hojas	1	3,50	3,50
4	Papel de Factura	1	1,00	1,00
5	Cables de Red (5 Metros)	1	4,00	4
6	Viáticos	1	15,00	15,00
			Total	203,50
	Capacitación
	Personal de Capacitación	1	290	290
	Días	Horas	Precio x Hora	Total
	120	5	3,00	5400
		Hora Extras
		20	6	360
			Total	5760
	Costo del Proyecto			6253,50

ORGANIZACIONAL

-Presentar prototipos del software para que los usuarios aprueben el sistema.

-El área de bodega será el encargada de registrar con este software la entrada y salida del producto

-Realizará reportes al área administrativa acerca del inventario de la mercadería.

A continuación el cronograma de actividades que vamos a realizar a lo largo del proceso de creación del software:

Cronograma de Actividades
Actividades	Tiempo	Responsable
Recoleccion de Datos	1 semana	Angy Aguilar
	2 semana	Angy Aguilar
Analisis y Procesos de Datos	3 semana	Angy, Joel, Edgar
Desarrollo de Base de Datos	4 semana	Joel, Edgar
	5 semana	Joel, Edgar
Programacion	6 semana	Edgar, Joel,Angy
	7 semana	Edgar, Joel,Angy
	8 semana	Edgar, Joel,Angy
	9 semana	Edgar, Joel,Angy
	10 semana	Edgar, Joel,Angy
Presentacion de Prototipo	11 semana	Edgar, Joel,Angy
Arreglo y Entrega del Proyecto	12 semana	Edgar, Joel,Angy

PLAN DE TRABAJO

- Tener una idea clara del problema para así saber que es exactamente lo que vamos a realizar dentro del software

- Actualizar los recursos que tiene para realizar el trabajo, de esta manera podremos trabajar con mejores productos al momento de poner en practica el software

EQUIPO

-Hardware

                -Computadoras

-Lectores de códigos de barras

-Impresoras

-Pen Drives

-Software

                -Visual Studio 2008

                -MySql

-Recursos Humanos

                -Programadores

                -Investigadores

                -Tutores

                -Personal de Capacitación

                -Personas del área de bodega de la empresa

METODOS Y TÉCNICAS A APLICAR

En este proyecto aplicaremos estos métodos de recolección de datos:

-Entrevistas

-Método inductivo

-Recolección de datos